Процедура регистрации Декларации о соответствии ТР ТС 009/2011 включает следующие основные этапы:

- прием от Заявителя принятой Декларации о соответствии, заявления на регистрацию Декларации о соответствии и комплекта документов;

- проверка документов и принятие решения о регистрации или об отказе в регистрации Декларации о соответствии;

- регистрация Декларации о соответствии (внесение сведений в Единый реестр в ФГИС);

- формирование материалов (дела) по декларированию.

ДС регистрируется в соответствии с Решением Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 N 41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза».

Заявитель самостоятельно выбирает схему декларирования:

схема 3д - для серийно выпускаемой парфюмерно-косметической продукции;

схема 4д - для партии парфюмерно-косметической продукции;

схема 6д - для серийно выпускаемой парфюмерно-косметической продукции (при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества или производства продукции, сертифицированного на соответствие принципам надлежащей производственной практики (GMP)).

Заявителем может быть зарегистрированное в установленном порядке юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся изготовителем (уполномоченным изготовителем лицом) или продавцом (поставщиком) либо выполняющее функции изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям настоящего технического регламента и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям настоящего технического регламента.

Срок действия Декларации о соответствии при декларировании соответствия парфюмерно-косметической продукции по схеме 3д составляет не более 5 лет, по схеме 6д - не более 7 лет, по схеме 4д устанавливается с учетом срока годности продукции.

Перечень документов, необходимых для регистрации Декларации о соответствии продукции требованиям ТР ТС 009/2011:

Декларация о соответствии, оформленная в соответствии с Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293, подписанная заявителем

Заявление о регистрации Декларации о соответствии;

Копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов (Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН)

Копия договора с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям ТР ТС и ответственность за несоответствие поставляемой на территорию ТС продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица), заверенная печатью (если иное не установлено законодательством государства-члена) и подписью заявителя

Копии доказательственных материалов, представление которых для регистрации Декларации о соответствии предусмотрено ТР ТС, в том числе результаты исследований (испытаний) и измерений продукции, подтверждающие соблюдение требований ТР ТС.

Документы, предоставляемые на бумажном носителе, должны быть заверены руководителем организации заявителя или уполномоченным лицом в установленном порядке (подписью и печатью заявителя).

В случае представления Декларации о соответствии для регистрации в виде электронного документа Декларация о соответствии и заявление подписываются с применением электронной цифровой подписи (электронной подписи), полученной заявителем в соответствии с законодательством государства-члена, а документы представляются в электронном виде.

Для принятия декларации о соответствии продукции импортного производства, ввозимой на территорию РФ, Заявитель должен иметь договор о выполнении функций иностранного изготовителя и таможенную декларацию на ввозимые образцы.

Образцы, ввозимые для целей подтверждения соответствия, должны быть оформлены в соответствии с ст. 104 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (Кодекс международный от 11.04.2017). При этом на  таможне предоставляется копия договора с аккредитованным лицом (органом по сертификации/ испытательной лабораторией (центром)) или письмо от аккредитованного лица, подтверждающее необходимое количество образцов для проведения испытаний.

Основания для отказа в регистрации Декларации о соответствии:

а) несоблюдение заявителем требований к оформлению декларации о соответствии, установленных Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 N 293;

б) представление документов и сведений, предусмотренных пунктом 5 Решения Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 N 41, не в полном объеме;

в) отсутствие в ТР ТС требования, устанавливающего, что соответствие определенного вида продукции требованиям ТР ТС подтверждается в форме принятия декларации о соответствии;

г) несоответствие заявителя, принявшего декларацию о соответствии, требованиям ТР ТС, устанавливающим круг заявителей для определенного объекта декларирования соответствия (серийный выпуск, партия или единичное изделие);

д) отсутствие в декларации о соответствии и в заявлении о регистрации декларации о соответствии, представленных заявителем в виде электронных документов, электронной цифровой подписи.